Tâches du bureau · Cas 5 sur 5
Automatisation IA : ce qui se répète part seul, ce qui engage attend votre validation
Une automatisation enchaîne des actions entre vos outils sans intervention. L’IA s’ajoute là où il faut lire et comprendre : une facture, un mail, un accusé de réception, un appel. Nous commençons par la tâche qui vous coûte le plus de temps, nous la mesurons, et nous n’ajoutons de l’IA que là où une règle simple ne suffit pas.
1. Le problème
« Je veux que mes équipes arrêtent de faire à la main ce qu’une machine ferait mieux, sans perdre le contrôle de ce qui part. »
- Les mêmes informations sont recopiées d’un logiciel à l’autre, tous les jours.
- Les factures, accusés de réception et mails sont lus un par un.
- Les outils d’automatisation en ligne s’empilent, chacun avec son abonnement.
- On ne sait pas ce qui mérite de l’IA et ce qu’une règle simple ferait.
2. La contrainte
Garder vos logiciels actuels. Rien de ce qui engage l’entreprise (paiement, commande, envoi à un client) sans validation. Vos documents restent chez vous ou en Europe.
3. Comment ça marche
L’agent prépare, vous gardez la main.
Schéma : Automatisation IA
Un document ou un évènement
Un mail, une facture, un accusé de réception, un formulaire, un appel.
Les règles simples d’abord
Ce qui se décrit par une règle est automatisé sans IA : c’est plus sûr et moins cher.
L’agent lit et prépare
Là où il faut lire et comprendre, l’agent extrait, compare et prépare, en citant le document.
Une personne valide
Ce qui engage l’entreprise attend une validation ; le reste a été décidé avec vous à l’avance.
4. Ce que vous obtenez
- Les échanges entre vos outils se font seuls, de jour comme de nuit.
- Les documents sont lus, comparés et préparés ; les écarts sont signalés.
- Une personne valide d’un clic tout ce qui engage l’entreprise.
- Le temps gagné est mesuré pendant l’essai, avant tout engagement.
5. Les garde-fous
Il cite ses sources
Chaque réponse dit d’où elle vient : le document, la page, la commande. Quand rien ne la justifie, l’agent dit « je ne trouve pas » au lieu d’inventer.
Lecture seule au départ
L’agent regarde, il ne modifie rien dans vos outils tant que vous ne l’avez pas décidé.
Une personne valide
L’agent lit, classe et prépare ; il ne modifie rien dans vos outils et n’envoie rien de lui-même. Ce qui sort de l’outil est relu et validé par une personne de votre équipe.
Où vont vos données
Vos documents restent chez vous ou sur un serveur en Europe. Pour la voix, la téléphonie et les messageries : des fournisseurs choisis pour ne pas conserver vos données ; la liste des sous-traitants et les lieux d’hébergement sont indiqués au contrat.
Rien n’entraîne un modèle
Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle d’IA, ni le nôtre, ni celui d’un autre.
6. Le prix, affiché
Une tâche automatisée avec un agent : dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois. Une automatisation simple, sans IA, coûte souvent moins : le devis le dit.
Essai sur vos documents en 48 h
1 800 € HT
Pour les agents qui traitent vos documents et l’IA privée. Déduit de la mise en place si vous continuez.
- Un problème précis choisi avec vous
- Un essai sur vos vrais documents, rendu en 48 heures
- Le temps gagné mesuré, noir sur blanc
- Aucun engagement pour la suite
Un agent pour une tâche
dès 4 900 € HT de mise en place
+ dès 490 € HT par mois
Accusés de réception, factures fournisseurs, tri des mails, devis, appels d’offres.
- Un agent branché sur vos outils pour une tâche précise
- Lecture seule au départ, puis droits élargis si vous le décidez
- Vos documents restent chez vous ou en Europe ; hébergement et suivi compris dans le mensuel
- Mode d’emploi remis : tout vous appartient
Dispositif complet, plusieurs agents
dès 15 000 € HT de mise en place
+ dès 2 000 € HT par mois
L’accompagnement mensuel inclut jusqu’à 10 heures d’ajustements par mois.
- Plusieurs agents qui travaillent ensemble (accueil, bureau, documents)
- Un interlocuteur unique qui suit l’ensemble
- Jusqu’à 10 heures d’ajustements par mois
- Un point mensuel sur ce que les agents ont fait
Montants hors taxes, à partir de. Le devis fixe le prix exact avant tout engagement. On commence par un essai sur vos documents en 48 h (1 800 € HT, déduit si vous continuez). Tous les tarifs.
7. Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’automatisation IA ?
C’est l’automatisation classique (des actions enchaînées entre vos outils) à laquelle on ajoute un modèle d’IA pour les étapes qui demandent de lire ou de comprendre : extraire les montants d’une facture, classer un mail, résumer un appel.
Quelles tâches automatiser en premier ?
Celles qui reviennent tous les jours et se ressemblent : factures et accusés de réception fournisseurs, tri de la boîte mail commune, saisies entre logiciels, prise de rendez-vous. L’essai de 48 heures sert à mesurer le gain sur l’une d’elles.
Faut-il de l’IA partout ?
Non. Quand une règle simple suffit, nous automatisons sans IA. L’IA ne sert que là où il faut lire un document ou comprendre une demande.
Avec quels outils ?
Le plus souvent n8n, installé chez vous ou en Europe, branché sur votre logiciel de gestion, votre messagerie et vos dossiers. Nous ne vous imposons pas de changer de logiciel.
Combien coûte une automatisation IA ?
Essai sur vos documents en 48 h : 1 800 € HT, déduit si vous continuez. Un agent pour une tâche : dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois. Plusieurs tâches : dès 15 000 € HT de mise en place + dès 2 000 € HT par mois. Hors taxes.
8. À voir aussi
Tâches du bureau
Ce qui se lit, se compare et se ressaisit : l’agent prépare le travail, une personne vérifie et valide.
Factures fournisseurs et accusés de réception
Lues, rapprochées de la commande, écarts signalés. Prêt pour la facture électronique.
n8n : installation, flux, agents et formation
Vos enchaînements automatiques et vos agents IA sur n8n, chez vous ou hébergé en Europe.
Agent IA pour entreprise : ce que c’est, exemples concrets
Ce qu’est un agent IA, ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas, et des exemples par métier.
Pour aller plus loin : combien coûte l’automatisation, par où commencer.
On regarde votre cas ?
Trente minutes pour savoir si un agent peut faire cette tâche chez vous, et combien ça coûtera. Réponse rapide par écrit si vous préférez nous écrire.