Par métier · Experts-comptables · Page 3 sur 8
IA pour experts-comptables : moins de saisie et de relances, le secret respecté
Dans un cabinet, une grande partie du temps part à réclamer les pièces, lire les factures et répondre aux mêmes questions des clients. Un agent prépare ce travail : il lit, compare, relance selon vos consignes. Le collaborateur vérifie et l’expert-comptable garde la signature.
1. Le problème
« Je veux que mes collaborateurs arrêtent de courir après les pièces et de ressaisir les factures, surtout en période fiscale. »
- Les relevés et les factures arrivent en retard, par mail, en photo, en vrac.
- Les mêmes relances partent à la main chaque mois, client par client.
- La boîte mail commune déborde en période fiscale, et les urgences se perdent.
- La réponse à une question existe dans une note du cabinet, mais personne ne la retrouve.
2. La contrainte
Le secret professionnel s’applique aux données des clients du cabinet. Aucune écriture ne doit être validée sans un collaborateur, et les documents doivent rester au cabinet ou en Europe.
3. Comment ça marche
L’agent prépare, vous gardez la main.
Schéma : Experts-comptables
Les pièces du client arrivent
Factures, relevés, justificatifs : par mail, par la plateforme de facturation ou dans le dossier partagé.
L’agent lit et prépare
Il lit chaque pièce, en extrait les informations, repère ce qui manque pour la période et prépare la relance selon vos modèles.
Le collaborateur vérifie
Il voit ce qui est prêt, ce qui manque et pourquoi. Il valide, corrige ou envoie la relance.
Saisi dans votre logiciel
Ce qui est validé part dans votre logiciel de production comptable.
Les tâches où un agent aide vraiment
Ce qu’on confie à l’agent, et ce qu’on ne lui confie pas
Lire et préparer les factures
Factures d’achat lues, informations extraites, écarts signalés. Prêt pour la réception des factures électroniques, obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
Factures fournisseursTrier la boîte commune et relancer les pièces
Mails classés par client et par urgence, relances des pièces manquantes préparées selon vos modèles, envoyées après validation ou seules si vous l’avez décidé.
Tri des mailsRetrouver la doctrine du cabinet
Notes internes, procédures, réponses déjà faites : une IA privée qui répond en citant la note et la page, ou dit « je ne trouve pas ».
IA privée sur vos documentsDécrocher en période fiscale
L’agent prend les appels, répond aux questions pratiques que vous avez écrites (pièces à fournir, échéances du cabinet) et transfère le reste.
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4. Ce que vous obtenez
- Des pièces lues et préparées : le collaborateur vérifie au lieu de ressaisir.
- Des relances qui partent à date, avec la liste exacte de ce qui manque.
- Une boîte commune triée, les urgences en premier.
- Les réponses du cabinet retrouvées avec leur source, même quand l’associé est absent.
5. Les garde-fous
Le secret reste au cabinet
Les documents restent sur vos serveurs ou dans un environnement qui vous est réservé chez un hébergeur situé en Europe. Rien ne sert à entraîner un modèle.
Aucune écriture validée seule
L’agent prépare ; un collaborateur valide ce qui entre en comptabilité. La signature des comptes reste celle de l’expert-comptable.
Lecture seule au départ
L’agent regarde vos dossiers sans rien modifier tant que vous ne l’avez pas décidé.
Il cite ses sources
Chaque montant renvoie à la pièce d’origine, chaque réponse à la note du cabinet. Quand rien ne la justifie, il dit « je ne trouve pas ».
Décidé avec vous à l’avance
Ce que l’agent fait seul (décrocher, proposer un créneau, envoyer une confirmation) est décidé avec vous à l’avance ; tout le reste, et tout ce qui engage l’entreprise, attend votre validation.
6. Le prix, affiché
Un agent pour une tâche (factures, relances, tri des mails) : dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois. IA privée sur la doctrine du cabinet : dès 6 900 € HT de mise en place + dès 590 € HT par mois.
Un agent pour une tâche
dès 4 900 € HT de mise en place
+ dès 490 € HT par mois
Accusés de réception, factures fournisseurs, tri des mails, devis, appels d’offres.
- Un agent branché sur vos outils pour une tâche précise
- Lecture seule au départ, puis droits élargis si vous le décidez
- Vos documents restent chez vous ou en Europe ; hébergement et suivi compris dans le mensuel
- Mode d’emploi remis : tout vous appartient
IA privée sur vos documents
dès 6 900 € HT de mise en place
+ dès 590 € HT par mois
Matériel à part s’il est installé chez vous.
- Un assistant qui répond à partir de vos documents, en citant ses sources
- Installé chez vous ou hébergé en Europe
- Droits d’accès respectés : chacun ne voit que ce qu’il a le droit de voir
- Mise à jour des documents et suivi compris dans le mensuel
Essai sur vos documents en 48 h
1 800 € HT
Pour les agents qui traitent vos documents et l’IA privée. Déduit de la mise en place si vous continuez.
- Un problème précis choisi avec vous
- Un essai sur vos vrais documents, rendu en 48 heures
- Le temps gagné mesuré, noir sur blanc
- Aucun engagement pour la suite
Montants hors taxes, à partir de. Le devis fixe le prix exact avant tout engagement. On commence par un essai sur vos documents en 48 h (1 800 € HT, déduit si vous continuez). Tous les tarifs.
7. Questions fréquentes
Que peut faire l’IA pour un cabinet d’expertise comptable ?
Lire les factures et les pièces, repérer ce qui manque, préparer les relances, trier la boîte mail commune, retrouver une réponse dans les notes du cabinet et prendre les appels en période fiscale. Un collaborateur vérifie tout ce qui entre en comptabilité.
Faut-il changer de logiciel de production ?
Non. L’agent se branche sur votre messagerie, vos dossiers partagés et, quand c’est possible, votre logiciel de production. On vérifie avec vous ce qu’il accepte lors du premier rendez-vous.
Et le secret professionnel ?
Les documents des clients restent sur vos serveurs ou dans un environnement qui vous est réservé chez un hébergeur en Europe. Les règles de votre ordre et vos lettres de mission restent à vérifier pour votre situation.
L’agent peut-il se tromper sur un montant ?
Oui, comme une personne. C’est pourquoi il montre la pièce d’où vient chaque montant, signale ce dont il n’est pas sûr, et ne valide jamais une écriture seul.
Combien ça coûte ?
Un agent pour une tâche : dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois. IA privée : dès 6 900 € HT de mise en place + dès 590 € HT par mois. Matériel à part s’il est installé chez vous. Essai sur vos documents en 48 h : 1 800 € HT, déduit si vous continuez. Montants hors taxes.
8. À voir aussi
Factures fournisseurs et accusés de réception
Lues, rapprochées de la commande, écarts signalés. Prêt pour la facture électronique.
IA privée sur vos documents
Un assistant qui répond à partir de vos documents, cite ses sources et dit « je ne trouve pas ».
Fiduciaires, experts-comptables et domiciliataires : préparer les dossiers LCB-FT
Les pièces d’un nouveau client lues et résumées, les manques signalés ; la décision reste la vôtre.
On regarde votre cas ?
Trente minutes pour savoir si un agent peut faire cette tâche chez vous, et combien ça coûtera. Réponse rapide par écrit si vous préférez nous écrire.