Luxembourg · Aides : SME Package AI, Fit 4 AI · Page 3 sur 6
Financer son projet d’IA au Luxembourg : SME Package AI et Fit 4 AI
Deux dispositifs du ministère de l’Économie visent l’IA dans les PME. Le SME Package AI prend en charge 70 % d’un projet de 3 000 € à 25 000 € HT, remboursés après la mise en place. Fit 4 AI finance un diagnostic plus large, réalisé par un consultant référencé par Luxinnovation. Voici les conditions telles qu’elles sont publiées, et ce qu’il faut vérifier avant de signer.
1. Le problème
« Je veux savoir quelle aide s’applique à mon projet, combien il me restera à payer, et dans quel ordre faire les démarches. »
- Les informations sont réparties entre plusieurs sites et plusieurs organismes.
- On ne sait pas si l’aide se demande avant ou après avoir signé le devis.
- On ne sait pas si le prestataire choisi est accepté.
- Le reste à charge n’est jamais calculé noir sur blanc.
2. La contrainte
Les aides visent des entreprises dont le siège est au Luxembourg. La demande suit un ordre précis, et rien n’est garanti avant l’accord du ministère.
3. Comment ça marche
Les étapes du SME Package AI, dans l’ordre.
Schéma : Aides : SME Package AI, Fit 4 AI
Votre projet
Un problème précis, chiffré par un devis : par exemple un agent pour les factures fournisseurs ou une IA privée sur vos documents.
La préanalyse
Obligatoire avant la demande : elle se fait avec la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce ou avec la Chambre des Métiers.
Le devis et la demande
L’entreprise choisit son prestataire, convient d’un devis et dépose la demande, que le ministère analyse et valide.
La mise en place
Le projet est réalisé et facturé.
Le remboursement
70 % des coûts éligibles sont remboursés après coup, sous réserve de l’accord du ministère.
Exemple de calcul
Un projet de 10 000 € HT avec le SME Package AI
| Coût du projet | 10 000 € HT |
|---|---|
| Aide de 70 % | 7 000 € |
| Reste à charge | 3 000 € HT |
L’entreprise paie d’abord la facture entière ; l’aide est remboursée après la mise en place, sous réserve de l’accord du ministère. Calcul fait par nous à partir des règles publiées sur guichet.public.lu.
Les questions à poser lors de la préanalyse
- Un prestataire établi dans un autre pays de l’Union, comme Merlya, peut-il être retenu ?
- Quels coûts sont éligibles : la mise en place seule, ou aussi une partie des frais mensuels ?
- À partir de quand peut-on signer le devis sans perdre l’aide ?
- Quelles pièces faut-il fournir pour le remboursement ?
Les textes de référence
Ce que disent les textes, et ce qui reste à vérifier chez vous
Relevé le 3 novembre 2026. Les sources sont nommées pour que vous puissiez les retrouver ; vérifiez la version en vigueur à la date de votre projet.
| Texte | Ce qu’il implique pour le projet | Source |
|---|---|---|
| SME Package AI | 70 % des coûts éligibles, projet de 3 000 € à 25 000 € HT, remboursement après la mise en place. PME avec siège social et autorisation d’établissement au Luxembourg. Préanalyse obligatoire. L’entreprise choisit son prestataire ; l’établissement du prestataire n’est pas précisé. | guichet.public.lu, page « SME Packages AI », mise à jour le 11 mars 2025 |
| Fit 4 AI | Diagnostic par un consultant référencé par Luxinnovation pour l’année civile, indépendant des éditeurs de logiciels, tarif journalier plafonné à 1 300 € HT, devis de 10 000 à 200 000 € HT, mission de six mois. Une société immatriculée dans un autre pays de l’Union peut être référencée si elle justifie des compétences demandées. | Cahier des charges Fit 4 AI, version à jour au 12 juin 2025, publié sur guichet.public.lu |
| Écarts entre sources officielles | Pour Fit 4 AI, le cahier des charges indique une aide de 50 % (petites et moyennes entreprises) et 30 % (grandes), frais de déplacement compris ; la page « Programmes Fit 4 », plus récente, indique 70 %, 60 % et 50 %, une aide de 1 000 à 100 000 € par projet, et seulement les honoraires du consultant. Nous ne tranchons pas : le taux est à faire confirmer par Luxinnovation. | guichet.public.lu, page « Programmes Fit 4 », modifiée le 12 octobre 2026 ; cahier des charges Fit 4 AI du 12 juin 2025 ; relevé du 3 novembre 2026 |
Depuis la France
Maxéville, notre siège, est à environ 1 h 30 de route de Luxembourg. Le démarrage peut se faire chez vous ; le reste du travail se fait surtout à distance.
La TVA
Entre entreprises, nos factures sont émises sans TVA française : la TVA est autoliquidée par votre entreprise au Luxembourg. Si votre activité est exonérée de TVA, cette TVA peut rester à votre charge : vérifiez-le avec votre comptable.
4. Ce que vous obtenez
- Le dispositif qui correspond à votre projet, et celui qui ne correspond pas.
- Un reste à charge calculé avant de vous engager.
- Les étapes dans le bon ordre : préanalyse, devis, demande, mise en place, remboursement.
- Les questions à poser au guichet avant de signer.
5. Les garde-fous
Aucune garantie d’obtention
L’aide dépend de l’accord du ministère de l’Économie. Nous ne promettons ni l’accord ni le montant.
L’éligibilité d’un prestataire français reste à confirmer
La page officielle du SME Package AI dit que l’entreprise choisit son prestataire et convient d’un devis. Elle ne dit pas si un prestataire établi en France est accepté. Nous le faisons confirmer par écrit auprès de la House of Entrepreneurship avant tout dossier.
Merlya n’est pas référencé Fit 4 AI
Le diagnostic Fit 4 AI est réalisé par un consultant référencé par Luxinnovation, indépendant des éditeurs de logiciels. Merlya n’en fait pas partie.
Le siège au Luxembourg
Les deux dispositifs visent des entreprises établies au Luxembourg. Une entreprise française n’y a pas accès.
Les sources nommées et datées
Chaque condition citée sur cette page renvoie au document officiel et à sa date. Vérifiez la version en vigueur le jour de votre demande.
6. Le prix, affiché
Nos prix sont publics et servent de base au devis. Un agent pour une tâche, IA privée sur vos documents, Dispositif complet, plusieurs agents : leur mise en place se situe entre 3 000 € et 25 000 € HT, la fourchette du SME Package AI.
Un agent pour une tâche
dès 4 900 € HT de mise en place
+ dès 490 € HT par mois
Accusés de réception, factures fournisseurs, tri des mails, devis, appels d’offres.
- Un agent branché sur vos outils pour une tâche précise
- Lecture seule au départ, puis droits élargis si vous le décidez
- Vos documents restent chez vous ou en Europe ; hébergement et suivi compris dans le mensuel
- Mode d’emploi remis : tout vous appartient
IA privée sur vos documents
dès 6 900 € HT de mise en place
+ dès 590 € HT par mois
Matériel à part s’il est installé chez vous.
- Un assistant qui répond à partir de vos documents, en citant ses sources
- Installé chez vous ou hébergé en Europe
- Droits d’accès respectés : chacun ne voit que ce qu’il a le droit de voir
- Mise à jour des documents et suivi compris dans le mensuel
Dispositif complet, plusieurs agents
dès 15 000 € HT de mise en place
+ dès 2 000 € HT par mois
L’accompagnement mensuel inclut jusqu’à 10 heures d’ajustements par mois.
- Plusieurs agents qui travaillent ensemble (accueil, bureau, documents)
- Un interlocuteur unique qui suit l’ensemble
- Jusqu’à 10 heures d’ajustements par mois
- Un point mensuel sur ce que les agents ont fait
Montants hors taxes, à partir de. Le devis fixe le prix exact avant tout engagement. Les frais mensuels (hébergement, suivi) s’ajoutent à la mise en place ; leur prise en charge par l’aide n’est pas précisée dans les textes que nous avons lus : à demander lors de la préanalyse. Tous les tarifs.
7. Questions fréquentes
Qu’est-ce que le SME Package AI ?
Une aide du ministère de l’Économie pour les PME établies au Luxembourg : 70 % des coûts éligibles d’un projet d’IA compris entre 3 000 € et 25 000 € HT, remboursés après la mise en place. Une préanalyse avec la House of Entrepreneurship ou la Chambre des Métiers est obligatoire avant la demande (guichet.public.lu, page mise à jour le 11 mars 2025).
Quel est le montant maximal de l’aide ?
Sur la base de ces règles, 70 % de 25 000 € HT, soit 17 500 € au plus. C’est notre calcul à partir des conditions publiées, pas un montant garanti.
Qu’est-ce que Fit 4 AI ?
Un programme de Luxinnovation et du ministère de l’Économie qui finance un diagnostic réalisé par un consultant référencé. Les sources officielles ne disent pas la même chose sur le taux : la page « Programmes Fit 4 » de guichet.public.lu (modifiée le 12 octobre 2026) indique 70 % pour les petites entreprises, 60 % pour les moyennes et 50 % pour les grandes, avec une aide de 1 000 à 100 000 € par projet ; le cahier des charges Fit 4 AI (version à jour au 12 juin 2025) indiquait 50 %, 50 % et 30 %, un devis de 10 000 à 200 000 € HT, six mois de mission et un tarif journalier plafonné à 1 300 € HT. Faites confirmer le taux par Luxinnovation avant de décider.
Merlya peut-il être choisi pour le SME Package AI ?
La page officielle ne l’exclut pas et ne le confirme pas. Nous le faisons confirmer par écrit auprès de la House of Entrepreneurship avant de monter un dossier avec vous. Tant que ce n’est pas confirmé, ne comptez pas sur l’aide pour décider.
Faut-il attendre l’accord avant de commencer ?
Selon la page officielle, la préanalyse se fait avant la demande, le ministère analyse et valide la demande avant que le prestataire mette l’outil en place, et le remboursement intervient après. Ne commencez pas avant cette validation, et faites préciser lors de la préanalyse à partir de quand vous pouvez signer le devis.
Comment est facturée une entreprise luxembourgeoise ?
Entre entreprises, nos factures sont émises sans TVA française et la TVA est autoliquidée par votre entreprise au Luxembourg. Si votre activité est exonérée de TVA, cette TVA peut rester à votre charge : vérifiez-le avec votre comptable.
8. À voir aussi
IA privée pour entreprises soumises au secret professionnel au Luxembourg
Une IA qui répond à partir de vos documents, cite ses sources et reste chez vous ou en Europe.
Fiduciaires, experts-comptables et domiciliataires : préparer les dossiers LCB-FT
Les pièces d’un nouveau client lues et résumées, les manques signalés ; la décision reste la vôtre.
Factures fournisseurs et accusés de réception
Lues, rapprochées de la commande, écarts signalés. Prêt pour la facture électronique.
On regarde votre cas ?
Trente minutes pour savoir si un agent peut faire cette tâche chez vous, et combien ça coûtera. Réponse rapide par écrit si vous préférez nous écrire.