Tâches du bureau · Cas 3 sur 5
Réponse aux appels d’offres : l’agent dépouille, vous rédigez la réponse qui gagne
Un agent lit le dossier de consultation complet : règlement, cahier des charges, annexes. Il liste les exigences, les pièces à fournir, les dates et les critères de notation, puis prépare un premier jet du mémoire technique à partir de vos réponses passées. Vos équipes relisent, complètent et décident.
1. Le problème
« Je veux savoir en une heure si on répond à cet appel d’offres, et ne plus réécrire le même mémoire technique à chaque fois. »
- Le dossier de consultation fait des centaines de pages, et il faut tout lire pour décider si on répond.
- Une pièce oubliée ou une exigence mal lue suffit à écarter la candidature.
- Le mémoire technique est réécrit à chaque fois à partir de copier-coller.
- On renonce à des marchés faute de temps pour répondre.
2. La contrainte
Vos mémoires techniques et vos prix sont confidentiels. La décision de répondre et la signature restent les vôtres.
3. Comment ça marche
L’agent prépare, vous gardez la main.
Schéma : Appels d’offres
Le dossier de consultation
Règlement, cahier des charges, annexes : des centaines de pages déposées dans un dossier.
L’agent prépare le dépouillement
Exigences, pièces à fournir, dates, critères et leur poids, avec la page d’origine. Matrice de conformité préremplie.
Un premier jet du mémoire
Construit à partir de vos mémoires et références passés. Chaque phrase renvoie à sa source.
Vos équipes décident et rédigent
Elles choisissent de répondre ou non, fixent le prix, complètent et signent. L’agent ne dépose rien.
Ce que l’agent sort d’un dossier de consultation
- La fiche de décision : objet, acheteur, montant estimé s’il est indiqué, dates limites, visite obligatoire, allotissement.
- La liste des pièces à fournir, administratives et techniques, cochée au fur et à mesure.
- Les critères de notation et leur poids, pour savoir où mettre l’effort.
- La matrice de conformité : chaque exigence, sa page, votre réponse, les points à risque.
- Le premier jet du mémoire technique, construit à partir de vos réponses passées et de vos références.
Chaque élément renvoie à la page du document d’origine. Quand une information n’est pas dans le dossier, l’agent l’écrit au lieu de la deviner.
4. Ce que vous obtenez
- En quelques minutes : exigences, pièces à fournir, dates, critères et leur poids, avec la page d’origine.
- Une matrice de conformité préremplie, exigence par exigence, avec les points à risque signalés.
- Un premier jet du mémoire technique, construit à partir de vos mémoires et références passés.
- Vos équipes passent leur temps sur ce qui fait gagner : le prix, la solution, les arguments.
5. Les garde-fous
Il cite ses sources
Chaque réponse dit d’où elle vient : le document, la page, la commande. Quand rien ne la justifie, l’agent dit « je ne trouve pas » au lieu d’inventer.
Lecture seule au départ
L’agent regarde, il ne modifie rien dans vos outils tant que vous ne l’avez pas décidé.
Une personne valide
L’agent lit, classe et prépare ; il ne modifie rien dans vos outils et n’envoie rien de lui-même. Ce qui sort de l’outil est relu et validé par une personne de votre équipe.
Où vont vos données
Vos documents restent chez vous ou sur un serveur en Europe. Pour la voix, la téléphonie et les messageries : des fournisseurs choisis pour ne pas conserver vos données ; la liste des sous-traitants et les lieux d’hébergement sont indiqués au contrat.
Rien n’entraîne un modèle
Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle d’IA, ni le nôtre, ni celui d’un autre.
6. Le prix, affiché
Un agent pour une tâche : dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois. Pour un bureau d’études qui répond à beaucoup de consultations, un ingénieur dédié peut l’adapter à vos modèles.
Un agent pour une tâche
dès 4 900 € HT de mise en place
+ dès 490 € HT par mois
Accusés de réception, factures fournisseurs, tri des mails, devis, appels d’offres.
- Un agent branché sur vos outils pour une tâche précise
- Lecture seule au départ, puis droits élargis si vous le décidez
- Vos documents restent chez vous ou en Europe ; hébergement et suivi compris dans le mensuel
- Mode d’emploi remis : tout vous appartient
Essai sur vos documents en 48 h
1 800 € HT
Pour les agents qui traitent vos documents et l’IA privée. Déduit de la mise en place si vous continuez.
- Un problème précis choisi avec vous
- Un essai sur vos vrais documents, rendu en 48 heures
- Le temps gagné mesuré, noir sur blanc
- Aucun engagement pour la suite
Ingénieur IA dédié
dès 6 000 € HT
Comprend la mise en place d’un premier agent pour une tâche (accusés de réception, factures, mails, devis) ou d’un standard téléphonique : pas de frais de mise en place en plus. Pour une IA privée ou un dispositif complet, seule la différence avec la grille s’ajoute. Ensuite, le suivi mensuel de la grille s’applique. Environ 8 jours de travail sur un mois ; déplacements hors Grand Est en plus.
- La mise en place d’un premier agent pour une tâche ou d’un standard téléphonique, comprise
- Un ingénieur qui travaille avec vos équipes, surtout à distance
- Deux journées chez vous : démarrage et formation
- L’outil branché sur vos logiciels et testé sur vos dossiers
- Tout ce qui est construit vous appartient
Montants hors taxes, à partir de. Le devis fixe le prix exact avant tout engagement. On commence par un essai sur vos documents en 48 h (1 800 € HT, déduit si vous continuez). Tous les tarifs.
7. Questions fréquentes
L’IA peut-elle répondre seule à un appel d’offres ?
Non, et ce n’est pas souhaitable. L’agent fait le travail de lecture et de préparation, celui qui prend le plus de temps et où l’on oublie des choses. La stratégie de réponse, le prix et les engagements restent les vôtres. C’est vous qui signez.
Quelle différence avec un logiciel d’appel d’offres ?
Les logiciels du marché servent surtout à trouver les appels d’offres et à gérer les dépôts. L’agent Merlya travaille sur le contenu : il lit le dossier, le compare à vos capacités et prépare la réponse à partir de vos propres documents. Les deux se complètent.
Et pour les cahiers des charges de nos clients privés ?
C’est le même travail : extraction des exigences, matrice de conformité, écarts signalés, dossier technique préparé à partir de vos modèles. Beaucoup d’industriels l’utilisent d’abord pour les cahiers des charges clients.
Nos mémoires techniques restent-ils confidentiels ?
Oui. L’agent tourne chez vous ou chez un hébergeur situé dans l’Union européenne, et vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle. Ils ne sont jamais mélangés à ceux d’un autre client.
Combien ça coûte ?
dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois, hors taxes. Essai sur un dossier déjà traité : 1 800 € HT, déduit si vous continuez.
8. À voir aussi
Tâches du bureau
Ce qui se lit, se compare et se ressaisit : l’agent prépare le travail, une personne vérifie et valide.
IA privée sur vos documents
Un assistant qui répond à partir de vos documents, cite ses sources et dit « je ne trouve pas ».
Factures fournisseurs et accusés de réception
Lues, rapprochées de la commande, écarts signalés. Prêt pour la facture électronique.
Agent IA pour entreprise : ce que c’est, exemples concrets
Ce qu’est un agent IA, ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas, et des exemples par métier.
Pour aller plus loin : les erreurs de l’IA et comment s’en protéger, par où commencer, l’IA dans l’industrie, l’IA pour le BTP.
On regarde votre cas ?
Trente minutes pour savoir si un agent peut faire cette tâche chez vous, et combien ça coûtera. Réponse rapide par écrit si vous préférez nous écrire.