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IA pour l’industrie et le négoce : les achats contrôlés, le savoir-faire retrouvé
Dans une PME industrielle ou de négoce, l’IA est utile là où l’on lit, compare et cherche : les accusés de réception et les factures des fournisseurs d’abord, c’est par là que nous commençons ; puis les cahiers des charges des clients, les notices et l’historique des interventions. L’agent prépare, une personne vérifie et décide.
1. Le problème
« Je veux que mes acheteurs arrêtent de comparer les accusés de réception ligne à ligne, et que le savoir de l’atelier ne parte pas avec ceux qui le portent. »
- Chaque accusé de réception est comparé à la main à la commande : quantités, prix, délais.
- Les factures fournisseurs sont ressaisies et rapprochées une par une.
- Un cahier des charges de 80 pages arrive, et il faut en sortir les exigences pour vendredi.
- Le savoir-faire est dans la tête de quelques personnes : 31 % des salariés de l’industrie du Grand Est ont 50 ans ou plus (OPCO 2i, panorama Grand Est, octobre 2025).
2. La contrainte
Garder votre logiciel de gestion et vos procédures qualité. Rien ne part chez un fournisseur ou un client sans validation, et les plans et documents techniques restent chez vous ou en Europe.
3. Comment ça marche
L’agent prépare, vous gardez la main.
Schéma : Industrie et négoce
Un accusé de réception arrive
Le fournisseur confirme la commande par mail ou par son portail.
L’agent achats compare
Il lit l’accusé de réception, le compare à la commande ligne par ligne et repère les écarts de quantité, de prix ou de délai.
L’acheteur décide
Il voit seulement les écarts, avec la ligne concernée. Il accepte, relance ou corrige.
Mis à jour dans votre logiciel
Ce qui est validé est enregistré dans votre logiciel de gestion.
Les tâches où un agent aide vraiment
Ce qu’on confie à l’agent, et ce qu’on ne lui confie pas
Accusés de réception fournisseurs
Comparés à la commande ligne par ligne ; l’acheteur ne voit que les écarts, avec la ligne et le document.
Accusés de réceptionFactures fournisseurs
Lues, rapprochées de la commande et de la réception, préparées pour la comptabilité. Le paiement reste validé par une personne.
Factures fournisseursAppels d’offres et cahiers des charges
Le dossier dépouillé : exigences, pièces à fournir, dates, critères. Un premier jet du mémoire technique à partir de vos réponses passées.
Appels d’offresL’assistant technique de l’atelier
Le technicien pose sa question depuis son téléphone ; l’agent cherche dans les notices, les procédures et l’historique des interventions, et cite la page.
Assistant techniqueDéjà livré : Atelier de marquage textile, Grand Est · Jeune entreprise industrielle. Chiffre cité : OPCO 2i, panorama Grand Est, octobre 2025.
Industrie et négoce · ce qui est livré
Pas seulement un agent : tout ce qu’il faut pour qu’il serve
Pour les PME de l’industrie et du négoce, de 20 à 250 personnes, en Lorraine et dans le Grand Est.
L’agent achats
Chaque accusé de réception et chaque facture fournisseur comparés à la commande et à la réception ; les écarts arrivent avec la ligne et le document.
Branché sur votre logiciel
Odoo ou le logiciel de gestion en place, en lecture seule au départ. La saisie est préparée, une personne valide.
Prêt pour la facture électronique
Votre plateforme agréée reçoit les factures ; l’agent contrôle ce qu’elle ne contrôle pas. Pour l’émission au 1er septembre 2027, M-KIS vous accompagne sur Odoo.
Hébergé et sécurisé
Chez vous ou sur un serveur en Europe. Hébergé chez nous, il est sauvegardé et surveillé par M-KIS. Rien n’entraîne un modèle.
Vos équipes formées
Un ingénieur dédié met l’agent en service et forme l’acheteuse et la comptable sur leurs vrais dossiers.
Le gain mesuré
Le temps gagné noir sur blanc à l’essai, puis un point chaque mois. Si vous arrêtez, tout vous est rendu.
Une marque M-KIS
Merlya est une marque M-KIS
M-KIS tient et sécurise votre informatique, et fait tourner votre gestion sur Odoo. Merlya y ajoute l’IA.
Un contrat avec M-KIS SAS
Merlya est édité par M-KIS SAS, entreprise informatique de Maxéville (SIREN 942 515 446). C’est elle qui signe vos contrats et répond de ce qui est livré.
Hébergement et sécurité
Quand l’agent est hébergé chez nous, l’hébergement, les sauvegardes et la sécurité sont opérés par M-KIS, dont c’est le métier d’origine.
Votre logiciel de gestion
M-KIS est intégrateur Odoo. L’agent se branche aussi sur les autres logiciels de gestion courants : changer de logiciel n’est pas une condition.
Référencé en cybersécurité
M-KIS est référencé offreur de solutions en cybersécurité par Grand Est Développement (2026) et activateur France Num.
Les autres métiers
Logistique et transport · Experts-comptables · Artisans et BTP · Avocats · Notaires · Agences immobilières · Cabinets médicaux · tous les métiers
4. Ce que vous obtenez
- Des acheteurs qui traitent les écarts au lieu de relire chaque ligne.
- Des factures prêtes pour la comptabilité, chaque montant relié à sa pièce.
- Un cahier des charges dépouillé en heures plutôt qu’en jours, relu par vos équipes.
- Le savoir de l’atelier retrouvable, avec la page de la notice ou de la procédure.
5. Les garde-fous
Vos plans restent chez vous
Documents techniques, plans et prix restent sur vos serveurs, même sans connexion à Internet, ou dans un environnement réservé hébergé en Europe.
Lecture seule au départ
L’agent regarde votre logiciel de gestion sans rien modifier tant que vous ne l’avez pas décidé.
Rien ne part sans validation
Aucune commande, aucune relance fournisseur, aucune réponse à un client sans la validation d’une personne, sauf ce que vous avez décidé à l’avance.
Il cite ses sources
Chaque écart renvoie à la ligne de commande, chaque réponse technique à la page de la notice. Sinon, « je ne trouve pas ».
Décidé avec vous à l’avance
Ce que l’agent fait seul (décrocher, proposer un créneau, envoyer une confirmation) est décidé avec vous à l’avance ; tout le reste, et tout ce qui engage l’entreprise, attend votre validation.
6. Le prix, affiché
Un agent pour une tâche (accusés de réception, factures, appels d’offres) : dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois. Assistant technique ou IA privée : dès 6 900 € HT de mise en place + dès 590 € HT par mois.
Un agent pour une tâche
dès 4 900 € HT de mise en place
+ dès 490 € HT par mois
Accusés de réception, factures fournisseurs, tri des mails, devis, appels d’offres.
- Un agent branché sur vos outils pour une tâche précise
- Lecture seule au départ, puis droits élargis si vous le décidez
- Vos documents restent chez vous ou en Europe ; hébergement et suivi compris dans le mensuel
- Mode d’emploi remis : tout vous appartient
IA privée sur vos documents
dès 6 900 € HT de mise en place
+ dès 590 € HT par mois
Matériel à part s’il est installé chez vous.
- Un assistant qui répond à partir de vos documents, en citant ses sources
- Installé chez vous ou hébergé en Europe
- Droits d’accès respectés : chacun ne voit que ce qu’il a le droit de voir
- Mise à jour des documents et suivi compris dans le mensuel
Dispositif complet, plusieurs agents
dès 15 000 € HT de mise en place
+ dès 2 000 € HT par mois
L’accompagnement mensuel inclut jusqu’à 10 heures d’ajustements par mois.
- Plusieurs agents qui travaillent ensemble (accueil, bureau, documents)
- Un interlocuteur unique qui suit l’ensemble
- Jusqu’à 10 heures d’ajustements par mois
- Un point mensuel sur ce que les agents ont fait
Montants hors taxes, à partir de. Le devis fixe le prix exact avant tout engagement. Tous les tarifs.
7. Questions fréquentes
Où l’IA est-elle utile dans une PME industrielle ou de négoce ?
Là où l’on lit, compare et cherche : accusés de réception et factures des fournisseurs, cahiers des charges et appels d’offres, notices, procédures et historique des interventions. Pas pour piloter les machines. Dans un négoce, ce sont surtout les accusés de réception et les factures : beaucoup de références, beaucoup de fournisseurs, des écarts de prix qui coûtent cher.
Par où commencer ?
Par le bureau des achats : un agent qui contrôle les accusés de réception et les factures fournisseurs. Le gain se mesure pendant l’essai de 48 heures sur vos vrais documents, et l’agent reste en lecture seule au départ.
Faut-il changer d’ERP ?
Non. L’agent se branche sur votre logiciel de gestion, votre messagerie et vos dossiers. M-KIS est aussi intégrateur Odoo si vous voulez moderniser votre gestion, mais ce n’est pas une condition.
Nos plans et nos prix sortent-ils de l’entreprise ?
Non. L’agent est installé chez vous, même sans connexion à Internet, ou dans un environnement qui vous est réservé chez un hébergeur en Europe. Rien ne sert à entraîner un modèle.
Avez-vous déjà travaillé pour l’industrie ?
Oui, voir nos réalisations anonymisées : Atelier de marquage textile, Grand Est ; Jeune entreprise industrielle. Le détail est sur la page des réalisations.
Combien ça coûte ?
Un agent pour une tâche : dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois. IA privée : dès 6 900 € HT de mise en place + dès 590 € HT par mois. Matériel à part s’il est installé chez vous. Plusieurs agents : dès 15 000 € HT de mise en place + dès 2 000 € HT par mois. Montants hors taxes.
8. À voir aussi
Factures fournisseurs et accusés de réception
Lues, rapprochées de la commande, écarts signalés. Prêt pour la facture électronique.
Réponse aux appels d’offres
Le dossier de consultation dépouillé, les exigences listées, un premier jet du mémoire technique.
IA privée sur vos documents
Un assistant qui répond à partir de vos documents, cite ses sources et dit « je ne trouve pas ».
On regarde votre cas ?
Trente minutes pour savoir si un agent peut faire cette tâche chez vous, et combien ça coûtera. Réponse rapide par écrit si vous préférez nous écrire.