02 · Ils traitent · Département 2 sur 4
Tâches du bureau : l’agent achats lit et compare, vos équipes valident
Ce qui se lit, se compare et se ressaisit toute la journée, un agent le prépare : accusés de réception et factures fournisseurs, devis, mails de la boîte commune, appels d’offres. Il montre toujours d’où vient chaque information, et ne valide jamais seul.
1. Le problème
« Je veux que mes équipes arrêtent de lire, comparer et ressaisir les mêmes documents toute la journée. »
- Les factures et les accusés de réception sont contrôlés à la main, ligne à ligne.
- La boîte mail commune déborde, les urgences se perdent.
- Chaque devis et chaque appel d’offres repart d’une page blanche.
2. La contrainte
Garder vos logiciels actuels. Rien de ce qui engage l’entreprise (paiement, commande, envoi à un client) sans votre validation. Les documents restent chez vous ou en Europe.
3. Comment ça marche
L’agent prépare, vous gardez la main.
Schéma : Tâches du bureau
Une facture, un accusé de réception, un dossier
Le document arrive par mail, par la plateforme de facturation ou dans un dossier partagé.
L’agent achats lit et compare
Il extrait les informations, les compare à la commande, au bon de réception ou à vos réponses passées, et repère les écarts.
Une personne vérifie et valide
Elle voit ce qui est conforme, ce qui ne l’est pas, et pourquoi. Elle valide, corrige ou relance.
Saisi dans votre logiciel
Ce qui est validé est enregistré dans votre logiciel de gestion ou de comptabilité.
Les cas, un par un
Tâches du bureau : ce que l’agent prend en charge
Factures fournisseurs
Lues, rapprochées de la commande et de la réception, prêtes pour la comptabilité.
Voir comment ça marcheAccusés de réception fournisseurs
Comparés à la commande avant la livraison : prix, quantités, délais.
Voir comment ça marcheAppels d’offres et cahiers des charges
Le dossier dépouillé, la matrice de conformité, un premier jet du mémoire.
Voir comment ça marcheFlux et agents sur n8n
Vos logiciels qui se parlent seuls, installés chez vous ou en Europe.
Voir comment ça marcheDevis et tri des mails
Une trame de devis à partir des affaires proches, une boîte commune triée.
Voir comment ça marchePar métier : Industrie et négoce · Logistique et transport · Experts-comptables · Artisans et BTP · Avocats · Notaires · Agences immobilières · Cabinets médicaux.
Devis et tri des mails
Les devis et la boîte commune
Les devis. L’agent lit la demande du client (mail, plan, cahier des charges), retrouve les affaires proches déjà chiffrées et prépare une trame de devis. Chaque ligne indique d’où elle vient. Le chiffreur corrige et valide : ses corrections enrichissent la mémoire de l’entreprise.
Le tri des mails. Les mails de la boîte commune sont classés par sujet et par urgence, résumés, et transmis à la bonne personne avec un brouillon de réponse. La réponse attend votre validation avant de partir.
Prix : comme un agent pour une tâche. Voir les tarifs.
Les autres départements
Accueillir et répondre
Le téléphone, les rendez-vous, les mails et les messages : l’agent répond tout de suite, note tout, et passe la main à une personne quand il le faut.
03 · Ils retrouventSavoir et décider
Ce que l’entreprise sait déjà, enfin accessible : vos documents, vos dossiers, l’état réel de l’activité, même quand la personne qui sait est absente.
04 · Ils protègentFormer et sécuriser
Vos équipes formées, les outils grand public encadrés, les données sensibles masquées par l’agent sécurité, les risques vérifiés.
4. Ce que vous obtenez
- Les écarts entre commande, accusé de réception et facture ressortent tout seuls.
- Les mails sont classés, résumés et transmis à la bonne personne.
- Les devis et les mémoires techniques partent d’un premier jet construit sur vos affaires passées.
- Vos équipes vérifient au lieu de ressaisir.
5. Les garde-fous
Il cite ses sources
Chaque réponse dit d’où elle vient : le document, la page, la commande. Quand rien ne la justifie, l’agent dit « je ne trouve pas » au lieu d’inventer.
Lecture seule au départ
L’agent regarde, il ne modifie rien dans vos outils tant que vous ne l’avez pas décidé.
Une personne valide
L’agent lit, classe et prépare ; il ne modifie rien dans vos outils et n’envoie rien de lui-même. Ce qui sort de l’outil est relu et validé par une personne de votre équipe.
Où vont vos données
Vos documents restent chez vous ou sur un serveur en Europe. Pour la voix, la téléphonie et les messageries : des fournisseurs choisis pour ne pas conserver vos données ; la liste des sous-traitants et les lieux d’hébergement sont indiqués au contrat.
Rien n’entraîne un modèle
Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle d’IA, ni le nôtre, ni celui d’un autre.
6. Le prix, affiché
Un agent pour une tâche
dès 4 900 € HT de mise en place
+ dès 490 € HT par mois
Accusés de réception, factures fournisseurs, tri des mails, devis, appels d’offres.
- Un agent branché sur vos outils pour une tâche précise
- Lecture seule au départ, puis droits élargis si vous le décidez
- Vos documents restent chez vous ou en Europe ; hébergement et suivi compris dans le mensuel
- Mode d’emploi remis : tout vous appartient
Dispositif complet, plusieurs agents
dès 15 000 € HT de mise en place
+ dès 2 000 € HT par mois
L’accompagnement mensuel inclut jusqu’à 10 heures d’ajustements par mois.
- Plusieurs agents qui travaillent ensemble (accueil, bureau, documents)
- Un interlocuteur unique qui suit l’ensemble
- Jusqu’à 10 heures d’ajustements par mois
- Un point mensuel sur ce que les agents ont fait
Essai sur vos documents en 48 h
1 800 € HT
Pour les agents qui traitent vos documents et l’IA privée. Déduit de la mise en place si vous continuez.
- Un problème précis choisi avec vous
- Un essai sur vos vrais documents, rendu en 48 heures
- Le temps gagné mesuré, noir sur blanc
- Aucun engagement pour la suite
Montants hors taxes, à partir de. Le devis fixe le prix exact avant tout engagement. On commence par un essai sur vos documents en 48 h (1 800 € HT, déduit si vous continuez). Tous les tarifs.
7. Questions fréquentes
Quelles tâches de bureau confier à un agent IA ?
Celles qui consistent à lire, comparer et recopier : accusés de réception et factures fournisseurs, tri de la boîte mail commune, préparation des devis, dépouillement des appels d’offres et des cahiers des charges.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. L’agent se branche sur votre logiciel de gestion, votre messagerie et vos dossiers. M-KIS est aussi intégrateur Odoo si vous voulez moderniser votre gestion, mais ce n’est pas une condition.
L’agent peut-il se tromper ?
Oui, comme une personne. C’est pourquoi il montre toujours le document d’où vient chaque information, signale ce dont il n’est pas sûr, et ne valide jamais seul.
Combien ça coûte ?
Un agent pour une tâche : dès 4 900 € HT de mise en place + dès 490 € HT par mois. Plusieurs agents : dès 15 000 € HT de mise en place + dès 2 000 € HT par mois. Essai sur vos documents en 48 h : 1 800 € HT, déduit si vous continuez. Hors taxes.
8. À voir aussi
Agent IA pour entreprise : ce que c’est, exemples concrets
Ce qu’est un agent IA, ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas, et des exemples par métier.
Factures fournisseurs et accusés de réception
Lues, rapprochées de la commande, écarts signalés. Prêt pour la facture électronique.
Réponse aux appels d’offres
Le dossier de consultation dépouillé, les exigences listées, un premier jet du mémoire technique.
n8n : installation, flux, agents et formation
Vos enchaînements automatiques et vos agents IA sur n8n, chez vous ou hébergé en Europe.
Automatisation IA des tâches répétitives
Ce qui se répète part seul, l’IA lit ce qui doit être lu, une personne valide ce qui engage.
On regarde votre cas ?
Trente minutes pour savoir si un agent peut faire cette tâche chez vous, et combien ça coûtera. Réponse rapide par écrit si vous préférez nous écrire.